Protocollen

Op deze pagina vindt u informatie over protocollen en regels die van kracht zijn in de Apolloschool. Deze regels en andere, meer algemene regels en regelingen vindt u ook terug in de schoolgids (Hoofdstuk 8, Spelregels in het basisonderwijs).
Op deze pagina vindt u de volgende regels en protocollen:

Gedragsregels voor kinderen en ouders

Protocol voor het voorkomen van pesten

Protocol omgaan met diefstal

Luizenbeleid

Gedragsregels voor kinderen en ouders

Het schoolteam heeft zich als doel gesteld om zo plezierig mogelijk met elkaar om te gaan, waarbij we respect voor en rekening houden met elkaar belangrijke voorwaarden vinden om tot goede omgangsvormen te komen. De praktijk leert namelijk, dat ogenschijnlijk voor de hand liggende omgangsvormen afnemen met als gevolg dat er sprake is van verruwing in het ‘sociale verkeer’. Dit lijkt ons als school een niet wenselijke situatie en we willen graag aan de slag om verbetering aan te brengen. Na een inventarisatie van klachten en/of problemen zijn de volgende basisregels vastgesteld en het is dan ook de bedoeling dat deze door iedereen binnen school gehanteerd worden. Daarbij is ook de steun van de ouders onontbeerlijk!

1. Beleefdheid

Groet de juffen, meesters en anderen, met name als je op school komt en weer naar huis gaat
Houd de deur even open voor een ander
Ook al heb je haast, geef elkaar de ruimte
Wees aardig tegen en voor elkaar
Bedank als een ander iets voor je doet

2. Algemeen

Als je boos bent of een ander probleem hebt, probeer er met elkaar over te praten
Gevonden voorwerpen geef je aan de conciërge
Je mag alleen aan iemands spullen komen met diens toestemming
Loop ’s ochtends rustig naar binnen
Ben je eenmaal binnen, leg dan eerst je werk klaar
Zie je gevallen voorwerpen liggen, raap ze dan even op

3. Buiten

Wees aardig voor elkaar of blijf anders uit de buurt en zoek geen ruzie op
Speel niet in de buurt van de fietsen
Pas op de kleintjes en loop met de fiets naar het fietsenrek en zet je fiets in het rek
Gooi vuilnis in de prullenbak
Als je de containers sluit, krijgen we geen last van stank en regenwater in de containers
De kinderen van de bovenbouw voetballen op het basketbalveldje naast de speelplaats en de kinderen van de middenbouw achter het schuurtje

4. In de gangen

Loop rustig en praat niet te hard
Van de midden- en bovenbouw kunnen 2 leerlingen per klas in de gang werken
Werk daar rustig zonder anderen te storen
Zet je tas op de goede plek en hang je jas aan het betreffende haakje
Alleen de leerkrachten maken gebruik van de magazijnen en voorraadkasten

5. Andere ruimtes

Loop niet zomaar de teamkamer in
Kopiëren mag alleen door de leerkracht/conciërge
De bergingen zijn voor de leerkrachten
Als je gaat plakken en verven gebruik je altijd een onderlegger en/of krant

6. Regels voor de ouders/verzorgers

’s Morgens kunt u uw kind de klas inbrengen van 8.20 uur – 8.30 uur.
De kinderen willen vaak wel graag aan het werk gaan.
Zorg ervoor,dat u uw eigen kind en andere kinderen daarin niet stoort
Om 8.30 uur verlaten de ouders de klas en kunnen de kinderen rustig aan het werk.
Het goede moment om het werk van uw kind(eren) te bekijken is ’s middags nadat de school uit is

Heeft u kleintjes bij u, zorgt u er dan voor dat zij niet aan de spullen zitten
Op tijd halen en brengen is van het grootste belang voor kind en organisatie
Er kunnen geen peuters meekomen tijdens het niveau-lezen
Wanneer u helpt bij een activiteit onder schooltijd kunt u koffie halen bij de conciërge
Liever geen ouders in de teamkamer

Terug naar boven

Protocol voor het voorkomen van pesten

Pesten wordt bij ons op school niet geaccepteerd. Is er sprake van pesten, dan wordt onderstaand protocol gevolgd:

De leerkracht ontvangt een melding van pesten:
Iedereen die bij de school betrokken is kan een melding doen van (vermoedelijk) pesten. De melding wordt doorgegeven aan de directeur en aan de intern contactpersoon. De leerkracht bespreekt de pedagogische aanpak met de directeur en eventueel met de intern begeleider. De leerkracht is verantwoordelijk voor het vervolg.

De leerkracht:
- spreekt met het slachtoffer
- spreekt met de pester
- besteedt aandacht aan pesten in een klassegesprek
- licht de ouders van de pester en het slachtoffer in
- houdt de directeur op de hoogte van de ontwikkelingen
- houdt het team op de hoogte van de ontwikkelingen
- legt de ontwikkelingen schriftelijk vast in een apart dossier

Als het pesten stopt :

blijft de leerkracht opletten om te voorkomen dat het pesten weer begint.

Als het pesten niet stopt, of het pesten begint weer opnieuw:

dan meldt de leerkracht dit bij de directeur. De directeur neemt de aanpak over. De directeur is verantwoordelijk voor het vervolg.

De directeur
- meldt het pesten bij het bestuur
- spreekt met het slachtoffer en neemt deze in bescherming
- spreekt met de pester en houdt deze verantwoordelijk
- licht de ouders van het slachtoffer in
- licht de ouders van de pester in
- licht het team in
- probeert door samenwerking met leerkrachten en ouders het pesten te stoppen.

In het uiterste geval:
Wanneer de directeur, de leerkrachten en de ouders geen reële mogelijkheid meer zien om het pesten te stoppen, wordt melding gemaakt aan het bestuur met het advies over te gaan tot het instellen van een proefperiode van drie maanden, waarbij schorsing in het vooruitzicht wordt gesteld.
Mocht schorsing uiteindelijk niet leiden tot het uitblijven van het pesten, dan wordt de leerling van school verwijderd.

De intern contactpersoon ontvangt een melding:
De klachtenprocedure is van toepassing. Wanneer de klager hiermee instemt wordt melding door de intern contactpersoon doorgegeven aan de directeur. Houdt de klager vast aan geheimhouding, dan kan de klacht niet in behandeling genomen worden.

In schema:

melding aan leerkracht het pesten stopt

het pesten stopt niet

melding aan de directeur het pesten stopt

het pesten stopt niet

proefperiode 3 maanden het pesten stopt

verwijdering van de leerling

melding aan de intern contactpersoon de klachtenprocedure is van toepassing
Het voorval wordt door de leerkracht schriftelijk vastgelegd. De directeur bewaart de verslaglegging in een archief.

Meer informatie over het pestbeleid

Terug naar boven

Protocol omgaan met diefstal

Gelukkig komt het zelden voor: diefstal van spullen op school, waar eigen leerlingen bij betrokken zijn. Om te voorkomen dat wij ter plekke moeten bedenken wat wijs is om te doen en hoe wij zo correct mogelijk kunnen handelen, hebben we samen met de MR een protocol diefstal opgesteld. In het protocol staat beschreven welke handelingen wij doen en hoe wij hierbij berichtgeving naar ouders doen. Uiteraard zullen wij in alle gevallen van geconstateerde diefstal overleg plegen met de wijkagent.

Het protocol diefstal is vastgesteld door de medezeggenschapsraad van de Montessorischool Apollo.

Indien een werknemer of vrijwilliger bij aanwezigheid op de Apolloschool een eigendom en/of geld of een schooleigendom vermist, wordt hiervan terstond melding gedaan aan de directeur. Indien deze afwezig is, wordt de melding gedaan aan de locatiecoördinator. Bij vermissing van eigendom(men) en/of geld van een leerling doet de groepsleerkracht van de leerling terstond melding aan de directeur.

De directeur, of bij diens afwezigheid de adjunct-directeur, informeert terstond de intern contactpersoon. Bij afwezigheid van de intern contactpersoon wordt de melding op een later tijdstip gedaan.

De directeur besluit welke actie uitgevoerd zal worden en door wie deze gedaan zal worden. Hierbij zal in ieder geval rekening gehouden worden met het volgende:

of het geld, persoonlijke eigendom(men) of schooleigendom(men) betreft
de totale waarde van de vermiste eigendommen
hoe sterk de verdenking zich richt op een persoon of personen
of de verdenking een of meerdere kinderen bertreft of een of meerdere volwassenen betreft
bij verdenking van diefstal door kinderen, de leeftijd van de leerlingen

Bij vermissing van geld zal de directeur altijd melding doen bij de wijkagent. In geval van vermissing van eigendom(men) zal in overleg met het slachtoffer, en in geval het slachtoffer een kind is met diens ouders, besloten worden of er een melding aan de wijkagent gedaan zal worden.

Indien er een gerede verdenking is, dat er sprake is van diefstal en zowel dader als vermiste eigendom(men)/geld nog op school aanwezig is, zal de directeur de groep kinderen en/of ouders aanspreken en mogen verzoeken om tas en/of laatje leeg te maken. Ook het bij elkaar houden van de groep kinderen ten behoeve van een eigen kort onderzoek mag door de directeur besloten worden, indien dit binnen schooltijd valt, doch uiterlijk tot 15 minuten na schooltijd.

De directeur zal bij verdenking van één kind of een groep kinderen, waaruit een onder 4 en/of 5 beschreven actie is voortgekomen, altijd een verklarend schrijven doen uitkomen aan de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling(en) met daarin:

Datum van vermissing en/of (vermeende) diefstal en een concrete beschrijving van de vermissing
Een beschrijving van de actie of acties waartoe de directeur besloten heeft
De resultaten die de actie of acties opgeleverd heeft/hebben, met weglating van de persoonlijke gegevens van eventuele verdachte(n) of dader(s), alsmede van slachtoffer(s)
Een verwijzing naar dit protocol
Een verwijzing betreffende nadere informatie
Een verwijzing naar de klachtenprocedure

De directeur zal, in overleg met de intern contactpersoon een verslag maken van de gevolgde procedure en dit binnen een maand na het voorval aanbieden aan het Bureau Openbaar Onderwijs Leiden en aan de MR van de Montessorischool Apollo. Dit verslag bevat in ieder geval de volgende onderdelen:

Datum van vermissing en/of (vermeende) diefstal en een concrete beschrijving van de vermissing
Een beschrijving van de actie of acties waartoe de directeur besloten heeft
De resultaten die de actie of acties opgeleverd heeft/hebben, met weglating van de persoonlijke gegevens van eventuele verdachte(n) of dader(s), alsmede van slachtoffer(s)
Aanbevelingen die kunnen leiden tot voorkoming van herhaling en aanbevelingen ter verbetering van deze procedure
Indien van toepassing het aantal en de aard van de klachten zoals deze zijn ingediend na aanleiding van de actie(s) van de directeur
Indien er diefstal is vastgesteld, een kopie van het geanonimiseerde proces verbaal
Indien de intern contactpersoon besluit om vanuit zijn/haar functie in contact te treden met externe instanties betreffende
de diefstal, het slachtoffer of de dader, zal hiervoor de klachtenregeling van toepassing zijn.

Terug naar boven

Luizenbeleid

Hoofdluis is een terugkerend probleem op scholen. Ondanks de genomen maatregelen van ouders en school blijven meldingen van hoofdluis bij onze school binnenkomen. We zoeken naar een extra maatregel om op onze school het hoofdluisprobleem beheersbaar te houden.

In overleg met de afdeling Jeugdgezondheidszorg van de GGD Zuid-Holland Noord hebben we als schoolteam besloten om een ouderwerkgroep hoofdluisscreening in te stellen. Deze werkgroepouders gaan de leerlingen klassikaal screenen op hoofdluis.

Deze werkgroepouders krijgen een scholing aangeboden over hoofdluis: de besmettingswijze, het opsporen en de behandeling ervan. Deze informatie is afkomstig uit de ‘Handleiding voor de bestrijding van hoofdluis op school’ van de GGD Zuid-Holland Noord. Ook kan een sociaal-verpleegkundige van de GGD nadere toelichting en instructie komen geven.

De werkgroepouders gaan de leerlingen klassikaal screenen op hoofdluis. Zij kijken naar eventuele luizen en neten in het haar. Het screenen vindt plaats op een vrijdag, voorlopig na iedere vakantie. Bij veel meldingen van hoofdluis kan besloten worden om tussendoor (in bepaalde groepen) te gaan screenen.

Na afloop krijgen de leerlingen een uitslagbrief mee. Als in een groep hoofdluis wordt gevonden krijgen ouders een brief en de flyer: Hoofdluis: een netelig probleem’ over tijdige opsporing, behandeling en preventie van hoofdluis. De screening wordt in groepen met hoofdluis na twee weken herhaald.

Wanneer hoofdluis in een klas geconstateerd wordt, moeten de jassen verpakt worden. Hiervoor zijn capes in der handel. Wij verzoeken u voor aanschaf van zo’n cape zorg te dragen. Veel kinderen hebben overigens al zo’n cape. In ieder geval is bij besmetting verpakken van jassen verplicht. Kinderen die geen cape hebben, krijgen van school een plastic zak.

Bij hardnekkige besmetting kan de sociaal-verpleegkundige van de GGD om advies gevraagd worden.

Als u als ouder wilt meedoen aan de ouderwerkgroep hoofdluisscreening van onze school, kunt u contact opnemen met de directeur. Hier kunt u ook terecht voor vragen.

downloaden volledig luizenbeleid

Terug naar boven