Op de Montessorischool Apollo zijn er per klas een of twee klassenouders. Alle klassenouders tezamen vormen met een secretaris, penningmeester en voorzitter de ouderraad.
De klassenouder is de schakel tussen ouders en leerkracht. Klassenouders ondersteunen de leerkracht bij allerlei praktische zaken, zoals het maken van schoonmaaklijsten, het regelen van hulpouders of met hulp bij bijvoorbeeld knip-, kopieer- en lamineerwerk. Ook wijst de klassenouder de weg als een ouder met een probleem zit.
De ouderraad is de schakel tussen de ouders en de school. De ouderraad zorgt er voor dat er luizencontroles zijn, dat fietsouders reflecterende hesjes hebben en dat er wordt gelet op de verkeersveiligheid. Overigens heeft de ouderraad geen inspraak in het schoolbeleid, wat een belangrijk verschil is met de medezeggenschapsraad,.
Signalen die een klassenouder vanuit zijn klas ontvangt, kunnen in een ouderraadvergadering aan de orde komen. Ook kan de klassenouder ouders actief benaderen met de vraag of er bij hen nog zaken leven; ook die kwesties worden vervolgens in de ouderraad besproken.
In het reglement van de ouderraad staat als taakomschrijving van de ouderraad:
• bijdragen tot de bloei van de school
• belangen behartigen van ouders en leerlingen bij MR en schoolleiding
• de betrokkenheid van ouders bij school vergroten
• te bevorderen dat ouders ondersteunende werkzaamheden voor school kunnen verrichten
• organiseren van evenementen
• vaststellen taken en bevoegdheden van de ouderraad
De ouderraad vergadert negen keer per jaar. Deze vergaderingen worden bijgewoond door vertegenwoordigers van het lerarenteam, de evenementencommissie en de medezeggenschapsraad.
Eens per jaar, aan het begin van het schooljaar, vindt de algemene oudervergadering plaats; de ouders en verzorgers van alle kinderen zijn hier welkom. De ouderraad en de evenementencommissie doen dan verslag over het afgelopen schooljaar, en presenteren de begroting en plannen voor het komende jaar. De vergadering wordt gecombineerd met de jaarvergadering van de medezeggenschapsraad en de overblijfcommissie.
Van het ministerie van Onderwijs krijgt de school geld voor alles wat het leren betreft. Maar de school biedt kinderen ook tijd voor ontspanning en vermaak. Hiervoor is er helaas geen budget vanuit de overheid; vandaar dat de ouderraad van alle ouders geld vraagt om evenementen te bekostigen. Het geld blijft in het beheer van de ouderraad en wordt volledig besteed aan de kinderen. Tijdens de jaarlijkse algemene oudervergadering wordt uitleg gegeven over de uitgaven en over de hoogte van de ouderbijdrage.
De bijdrage is voor 2009/2010 vastgesteld op 28 euro per kind.
De ouderbijdrage wordt bijvoorbeeld gebruikt voor:
• de vervoerskosten voor culturele uitstapjes naar theaters en musea
• het afscheidscadeau voor groep 8
• eten en drinken tijdens de sportdag
• allerlei uitgaven voor het paasontbijt, voorjaarsfeest, zomerfeest, Leidens ontzet, sinterklaasfeest en de kerstmaaltijd
Onderbouw
Kikkers
Petra Nijrees en Babette de Nijs
Yvette Nieuwenhuis ,Jolanda Palma
Dino's
Marjon van Laar en Bianca van Went
Lieveheersbeestjes
Bibian van Dooren en Marianne Andrèe Wiltens
Middenbouw
Snoeshanen
Yoko van de Oever en Desiree Steegers
Pinguins
Saskia Boom en Cindy van Aalst
Vlinders
Eva Kroese en Mirian Langelaar
Bovenbouw
Smurfenkwakers
Annette Cornelisse en Simone van de Ven
Hiphoptoppers
Sandra Chaudron en Gunilla Verster
Cookiemonsters
Henriette v. Engelenhoven en Caroline Coolen
Bestuur
secretaris
Marjon van Laar
penningmeester
Anja Steenbekkers
voorzitter
Suzanne Berkhout